Bạn đã từng nghe đến SAP là gì chưa? SAP là một phần mềm được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn. SAP góp phần lớn vào việc tạo nên sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Để biết thêm nhiều thông tin về phần mềm này thì các bạn đừng bỏ lỡ bài viết này từ Siêu thị điện máy Nguyễn Kim nhé. Chanhtuoi sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên và đồng thời sẽ cung cấp thêm nhiều những thông tin liên quan về phần mềm SAP ngay sau đây.

Tìm hiểu SAP là gì? và thông tin liên quan đến SAP

SAP là tên viết tắt của cụm từ System Application Programing, đây chính là tên của công ty cung cấp phần mềm nổi tiếng tại nước Đức. SAP được biết là phần mềm hoạch định doanh nghiệp được phát triển bởi công ty SAP và tung ra thị trường vào năm 2006. Phần mềm SAP còn được biết đến bằng tên gọi đầy đủ hơn, đó là SAP ERP (Enterprise Resource Planning). SAP mang đến cho doanh nghiệp hàng loạt kế hoạch nguồn lực quan trọng như: quản lý quan hệ khách hàng, quản lý tài chính, quản lý chuỗi cung ứng, …

Lịch sử hình thành và phát triển

• Năm 1972: 5 nhân viên IBM (Hasso Plattner, Dietmar Hopp, Klaus Tschira, Hans-Werner Hector và Claus Wellenreuther) đã thành lập nên công ty Systemanalyse und Programmentwicklung – SAP có văn phòng được đặt tại Mannheim và trụ sở chính ở Weinheim.
• Năm 1973: Đã cho ra đời sản phẩm kế toán với tên gọi là System RF và sau này đã đổi tên thành R/1
• Năm 1976: Công ty SAP GmbH chuyên về cố vấn và tiêu thụ đã được thành lập. Công ty Systemanalyse und Programmentwicklung 5 năm sau đã được giải thể và những quyền hạn đã chuyển qua SAP GbmH.
• Năm 1977: Chuyển trụ sở chính từ Weinheim tới Walldorf.
• Năm 1979: Cho ra đời sản phẩm R/2.
• Năm 1988: Chuyển thể công ty thành công ty cổ phần. Đã nâng vốn điều lệ lên trong hai bước và từ 5.000.000 Mark Đức lên thành 60.000.000 Mark Đức. Cổ phần của công ty vào tháng 10 đã được niêm yết ở thị trường chứng khoán. 
• Năm 1990: Công ty đã phát hành ra cổ phần ưu đãi và nâng vốn điều lệ lên thành 85.000.000 Mark Đức.
• Năm 1991: Tại hội chợ CeBIT đã giới thiệu là sản phẩm ở Hannover, Đức.
• Năm 1999: Sản phẩm mySAP.com đã được giới thiệu ra công chúng. 
• Năm 2003: Trong hội đồng quản trị người thành lập cuối cùng nên SAP còn lại là ông Hasso Plattner và sau đó cũng đã rút lui ra khỏi hội đồng quản trị. 
• Năm 2004: Phiên bản đầu tiên SAP NetWeaver04 đã được ra mắt trên thị trường. 

Phần mềm SAP không ngừng cải tiến và luôn phát triển thành những phiên bản mới chất lượng. Hơn hết, SAP còn cung cấp đến khách hàng những phần mềm tích hợp rất đa dạng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát quy trình vận hành của công ty. Ngày nay, phần mềm hoạch định doanh nghiệp SAP ERP được nhiều doanh nghiệp trên khắp quốc gia tín nhiệm và sử dụng.

1. Lợi ích khi doanh nghiệp hiểu SAP là gì và biết sử dụng nó

• Việc sử dụng phần mềm SAP trong quy trình quản lý mang đến cho doanh nghiệp một số lợi ích tiêu biểu như:
• Rút ngắn quá trình tính toán và xử lý các đơn hàng.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh trong kinh doanh.
• Chia sẻ nhanh chóng và chính xác các thông tin từ cấp trên đến tất cả các phòng ban của công ty.
• Tạo ra môi trường làm việc thân thiện, hiệu quả, chuyên nghiệp cho tất cả các thành viên.
• Giảm thiểu chi phí phân phối, vận chuyển hàng hóa và quản lý nhân công
• Cung cấp quy trình xử lý hiệu quả, chuyên nghiệp và phù hợp với mọi ngành sản xuất công nghiệp.
• Giảm thiểu những rủi ro về tài chính, giá trị vay vốn và vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý.

2. Tính năng chính của hệ thống phần mềm SAP

Phần mềm SAP mới nhất hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn cầu tin tưởng sử dụng. SAP không chỉ giúp việc quản lý nhân sự diễn ra dễ dàng hơn mà còn sở hữu nhiều tính năng nổi bật khác như:

• Quản lý bán hàng: Hỗ trợ theo dõi sát sao quy trình bán hàng nhằm thu thập và cung cấp các số liệu liên quan để doanh nghiệp dễ dàng tiến hành phân tích tình hình doanh thu, dự báo lợi nhuận. Ngoài ra, phần mềm SAP giúp doanh nghiệp nắm bắt và hiểu rõ về thông tin, tâm lý của khách hàng.
• Quản lý mua hàng: Phần mềm giúp xây dựng và duy trì mối quan hệ giữa doanh nghiệp và các nhà cung cấp. Ngoài ra, số đơn đặt hàng, hàng hóa, lợi nhuận và nợ tồn… cũng được phần mềm quản lý chặt chẽ.
• Quản lý kho: Tuy quản lý kho là một công việc khá phức tạp nhưng với sự trợ giúp từ SAP, công việc này sẽ được đơn giản đi rất nhiều. Hệ thống SAP sẽ hỗ trợ quản lý hàng tồn kho, các chính sách về giá… một cách hiệu quả và chỉnh chu.
• Quản lý tài chính: SAP ERP giúp doanh nghiệp quản lý các vấn đề liên quan đến tài chính như ngân sách, kế toán tổng hợp… Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các bản báo cáo về các vấn đề trên.

Lợi ích của phần mềm SAP

• Giảm chi phí xử lý đơn hàng, giảm thời gian tính toán giá bán, yêu cầu báo giá
• Tăng “Cash Flow“
• Tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn cho nhân viên
• Tăng đầu tư tiềm năng, giảm chi phí phân phối, vận chuyển hàng hóa
• Cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
• Giảm số lượng vốn vay cần thiết.
• SAP ERP đưa các quy trình quản lý hiệu quả, phù hợp cho đặc thù của từng ngành công nghiệp.

Phần mềm SAP mới nhất hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn cầu tin tưởng sử dụng. Và qua bài phân tích của Chanhtuoi chắn chắn bạn cũng đã nắm được khái niệm về phần mềmSAP là gì? Hãy tìm hiểu thật chi tiết và sử dụng ứng dụng một cách thành thạo để có những trải nghiệm tuyệt vời nhé!