Nếu bạn đang cần mẫu giấy xác nhận lương chứng minh thu nhập của mình mà chưa biết làm như nào hãy tham khảo bài viết dưới đây. Mình sẽ chia sẻ những điều cần biết về giấy xác nhận bảng lương nhé!

1. Giấy xác nhận lương là gì?

Giấy xác nhận lương là một tài liệu chứng nhận số tiền một người nhận được từ công việc hoặc nguồn thu nhập hàng tháng của họ. Mẫu giấy cung cấp thông tin về số tiền lương gross (trước thuế) và net (sau thuế) mà người đó nhận được trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là hàng tháng.

Giấy xác nhận lương được cung cấp bởi nhà tuyển dụng hoặc bộ phận nhân sự của công ty. Ví dụ, khi bạn muốn vay ngân hàng, mua nhà, hoặc làm thủ tục visa, ngân hàng hoặc cơ quan chính phủ có thể yêu cầu bạn cung cấp giấy xác nhận lương để xác minh thu nhập.

Thông qua giấy xác nhận lương, người nhận có thể chứng minh khả năng trả nợ, khả năng thanh toán hoặc xác định thu nhập hàng tháng của họ trong một thời gian cụ thể. Thông tin có thể bao gồm mức lương cơ bản, phụ cấp, các khoản trợ cấp khác như trợ cấp đi lại, bảo hiểm xã hội và thuế đã được trừ, nếu có.

Giấy xác nhận lương thường có thể được yêu cầu từ cơ quan tài chính hoặc các bên liên quan khác để xác minh thu nhập và đảm bảo tính xác thực trong các giao dịch tài chính và pháp lý.

2. Mẫu giấy xác bảng lương dùng để làm gì?

Mẫu giấy xác nhận bảng lương là một biểu mẫu chuẩn được sử dụng để xác minh thông tin về thu nhập hàng tháng của một người trong một công ty hoặc tổ chức. Mẫu này thường được sử dụng để nộp hồ sơ vay vốn, xin thẻ tín dụng, mua nhà, làm thủ tục visa thị thực, hoặc trong các trường hợp yêu cầu chứng minh thu nhập.

Giấy xác nhận bảng lương cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy về thu nhập hàng tháng của người lao động. Điều này giúp các tổ chức tài chính, ngân hàng, hoặc cơ quan chính phủ có thể xác minh khả năng thanh toán, đưa ra quyết định về việc cấp vay hoặc xử lý các yêu cầu liên quan đến thu nhập.

3. Chủ thể có thẩm quyền ký xác nhận trên mẫu xác nhận lương?

Chủ thể có thẩm quyền ký xác nhận trên mẫu xác nhận lương thường là người đại diện của công ty hoặc tổ chức. Đây có thể là người quản lý nhân sự, người quản lý tài chính, giám đốc điều hành, hoặc bất kỳ người có quyền lực và chức vụ tương tự trong tổ chức.

Người ký xác nhận cần có đủ thẩm quyền và được ủy quyền từ chủ sở hữu hoặc quản lý để cung cấp thông tin xác thực và chính xác về thu nhập của người lao động. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng thông tin trên mẫu xác nhận lương là chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc cung cấp thông tin lương và bảo mật dữ liệu.

Tuy nhiên, chủ thể có thẩm quyền ký xác nhận trên mẫu xác nhận lương có thể khác nhau tùy thuộc vào tổ chức và quy định nội bộ. Vì vậy, trong một số trường hợp, người ký xác nhận có thể là một người khác, như một quản lý trực tiếp của người lao động hoặc một nhân viên có quyền phê duyệt.

Trong mọi trường hợp, người ký xác nhận cần có thẩm quyền và đảm bảo tính xác thực và chính xác của thông tin được cung cấp trên mẫu xác nhận lương.

4. Mẫu giấy xác nhận bảng lương thường chứa các thông tin gì?

Các thông tin cần thiết trong giấy xác nhận bảng lương:

• Thông tin cá nhân: Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên lạc của người nhận.
• Thông tin công ty: Bao gồm tên công ty, địa chỉ và thông tin liên hệ của công ty.
• Thông tin về lương: Bao gồm mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp (nếu có), thuế và các khoản trừ khác.
• Thời gian: Xác định khoảng thời gian mà bảng lương áp dụng, thường là hàng tháng.
• Chữ ký: Có chữ ký của người đại diện công ty hoặc người có thẩm quyền ký xác nhận bảng lương.

5. Một số mẫu xác nhận lương mới nhất năm 2024?

Mẫu đơn xin xác nhận mức lương

Người lao động khi cần công ty xác nhận mức lương (thu nhập) của mình tại doanh nghiệp thì cần làm đơn gửi lên Ban giám đốc công ty để xin (yêu cầu xác nhận) để phục vụ các mục đích cá nhân hoặc công việc. Luật Minh Khuê giới thiệu mẫu đơn xin xác nhận mức lương cụ thể như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN XÁC NHẬN MỨC LƯƠNG

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty TNHH Đầu tư ABC

Họ avf tên: Nguyễn Hòa Bình  

Ngày sinh: 01 – 06 – 1992

Số CMND: 017267xxx           Cấp ngày: 23/ 07/ 20xx           Nơi cấp: Công an Hà Nội

Địa chỉ thường trú: Số 275, đường Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.

Địa chỉ tạm trú: Số 275, đường Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.

Di động: 0912827xxx

Hiện đang công tác tại: Công ty TNHH Đầu tư ABC

Địa chỉ công ty: Số 12 Ngõ 74, đường Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân,  Thành phố Hà Nội.

Mã số doanh nghiệp: 123456xxx

Chức vụ: Nhân viên bán hàng                      Bộ phận: Kinh doanh

Hình thức trả lương:          Bằng tiền mặt  

Nay tôi viết đơn này kính mong Ban Giám đốc Công ty xác nhận cho tôi những thông tin trên là hoàn toàn đúng sự thật.

Lý do: Để để bổ sung hồ sơ vay vốn ngân hàng chứng minh nguồn thu nhập trả nợ vay.

Mẫu giấy xác nhận lương thông dụng nhất

Dưới đây là mẫu giấy xác nhận lương, thu nhập, phụ cấp, xác nhận chức danh của người lao động theo mẫu dưới đây để mọi người tham khảo nhé!

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---oOo---

GIẤY XÁC NHẬN LƯƠNG

Họ và tên                   :.............................................................. 

Địa chỉ                      :................................................................ 

Số CMND                  : ........... cấp ngày .../..../20 ... Cơ quan cấp: ....

Hiện đang làm việc tại : Công ty luật TNHH Minh Khuê

Địa chỉ công ty          :     Phòng 802, tòa nhà VNT, Số 19,  đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội.

Điện thoại                  :    04.3551.0350

Bộ phận                     :    Tư vấn pháp luật Doanh nghiệp                         Chức vụ: Trưởng phòng

Hợp đồng lao động    :    o Thời vụ                     o Thời hạn 1 năm          o Thời hạn 2 năm

                                        o Thời hạn 3 năm         o Không xác định thời hạn o Khác……

Thời hạn hiệu lực        :  Từ 20/09/___

Ngày vào làm việc      :   20/09/___

Mức lương chính        :   12.500.000 VNĐ/ tháng             Trước thuế o  Sau thuế   o

Thu nhập khác           :    2.000.000 VNĐ/ tháng

Diễn giải nguồn thu nhập khác: Hưởng theo doanh thu của doanh nghiệp và thưởng

Mẫu giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất

Hy vọng với bài viết này các bạn đã nắm được mẫu giấy xác nhận lương để thuận tiện làm thủ tục giấy tờ hỗ trợ công việc của mình nhanh nhất.